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无纸化办公成为趋势,那么有必要将纸质化笔记本升级为电子办公吗
2023-08-16 17:58:18 来源:创业者李孟


(资料图片)

先不提及什么环保节省纸张,也不提及什么高效办公!站在企业角度,我就只说一个核心点:数字化!对于办公这件事来说,我的看法是这样的,无论是高管还是HR,一定要从未来发展的方面来看待,不要狭义的去从节省成本来看!

如果你有想法数字化管理以及数据化分析,一段时间也能通过电脑来看看整个公司的利润情况,那么我建议可以考虑将无纸化办公放在第一位!员工做笔记啥的,我们就不说了,这个用纸质化笔记本就可以!但是一旦牵扯到打印表格,填写数据啥的,尽量还是在线无纸化吧!

因为这些表格客户或者员工填写在纸质上,需要辨认字体,需要后续有专门人员录入数据,这本身就增加了一道工序!所以不妨可以通过电子化来完成,填写完成自动存档,甚至每天的访客登记、面试登记都可以这样填写!这样你也可以根据电脑来桌一些储备性人才管理,或者后期达成社交性!

有些公司的纸张登记,就是象征性意义,后续也就是人事或者行政面前的一堆废纸而已,还需要碎纸机轰隆轰隆工作半天去销毁!

​ 但是有些公司的学习资料以及员工会议记录学习啥的,如果要公开的,给全员分享的,可以用平板或者笔记本做记录。如果是个人的话用自己的纸质化笔记本就可以,有句话说得好,好记性不如烂笔头!我的感觉是,我有时候自己经常写写,我的对于这件事的记忆比手机打字或者电脑打字记忆要深刻一点!

而且电脑打字时间久了,总是遇见提笔忘字的现象,所以需要多写字也是很关键的,尽管平板上很多的设备提供了手写笔,可以写字,可以保留你写的时候缘由字体,但是真正的纸张体验感还是缺乏很多!

​ 我觉得有时候社会发展到一定时候可能会返璞归真!,反而用笔写字,还成为了一种网红文化,成为了一种热门!因为无纸化办公的确是趋势,越来越多的公司开始应用!

一方面是为了数据化管理,一方面是为了节省成本开销!(如果频率很小,开会学习很少那么纸张的笔记本可能更加划算,如果长期来看,那么平板或者笔记本电脑会更加节省成本一点!)同时如果你的公司规模足够大,

​ 那么你使用无纸化办公,我觉得就是开始在为社会做贡献了,每一年不知道要为社会节省多少纸张,这一点也是值得鼓励的!对此大家是怎么看的,欢迎关注我创业者李孟和我一起交流!

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